Behind the scenes – Ein Blick hinter die Kulissen von Schloss Ovelgönne ZUM SCHLUSS GEMEINSAM – SICHER – STARK Herausgeber: KÖGEL Bau GmbH & Co. KG Hinterm Schloß 14 | 32549 Bad Oeynhausen info@koegel-bau.de | www.koegel-bau.de Telefon +49 5731 7561-0 | Telefax +49 5731 7561-29 Konzeption: KÖGEL Bau GmbH & Co. KG / Bruns Medien-Service Realisation: Bruns Verlags-GmbH & Co. KG Bruns Medien-Service, Obermarktstraße 26 – 30 32423 Minden, Telefon: (0571) 882-241 Druck: Bruns Druckwelt Auflage: 4.000 Exemplare Nächste Ausgabe: Juni 2023 Impressum Mehr zum KÖGEL Team gibt es hier: Bildquellen: KÖGEL Bau GmbH & Co. KG Adobe Stock Internationale Messeluft – Schloss Ovelgönne präsentiert sich in Dortmund Die BOE International (früher „Best of Events“) ist eine Fachmesse für Erlebnismarketing. Jedes Jahr findet sie Mitte Januar statt. Rund 10.000 Fachleute aus Agenturen und Unternehmen fanden an den beiden Messetagen den Weg in die Dortmunder Westfalenhallen. Zu den mehr als 400 Ausstellern zählte in diesem Jahr auch das Schloss Ovelgönne. Zusammen mit elf anderen Locations wurde unter dem Banner des Fachverbands degefest ein Gemeinschaftsstand auf die Beine gestellt. Eine gute Gelegenheit, das Schloss überregional bekannt zu machen und sich mit Branchenkolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland zu vernetzen. Ein Wasserschloss im Gepäck Doch wie präsentiert man eine Location richtig auf einer Messe, wenn doch das Ambiente und die Räume in der Realität am besten zur Geltung kommen? Geschäftsleiter Johannes Schweer nahm das Schloss einfach mit – zumindest virtuell. Mittels VR-Brille konnten die Messegäste das Schloss Ovelgönne virtuell besuchen, durch die Räume schlendern und sich umschauen. Was durch die Brille zu sehen war, konnten die anderen Besucher des Messestandes in Echtzeit auf einem Monitor verfolgen und so den Rundgang miterleben. Geschäftsleiter Johannes Schweer stellte sicher, dass sich niemand im virtuellen Schloss verlief und freute sich über die positive Resonanz. Seite 12 | März 2023 KÖGEL Mehr als 200 Veranstaltungen gibt es jährlich im Wasserschloss in Bad Oeynhausen-Eidinghausen. Die bunte Palette reicht von Tagungen, Kongressen, Firmenfeiern und Messen bis hin zu standesamtlichen Trauungen, Hochzeitsfeiern und -fotoshootings. Auch für Konzerte, Kabarett und Comedy bietet das Schloss Ovelgönne das richtige Ambiente. Organisiert wird das alles von einem dreiköpfigen Team. Jeder hat zwar seine speziellen Aufgabenbereiche, dennoch sind sie alle Generalisten und packen überall mit an: Beim Umbau, im Service und bei der (Veranstaltungs-)Technik. „Das hat zwei Vorteile“, sagt Geschäftsleiter Johannes Schweer. „Zum einen stärken wir den Zusammenhalt im Team. Es gibt nicht ‚die da oben‘ und ‚die da unten‘. Zum anderen bleibt das Team immer auf dem Laufenden, wie gut – oder auch nicht – die verschiedenen Arbeitsabläufe und Prozesse funktionieren.“ Kleines Team – großes Engagement Sarah Alhorn ist die Hochzeitsmanagerin. Sie kümmert sich mit Herz und Hand um Hochzeitsfeiern, standesamtliche Trauungen und andere private Anlässe. Außerdem organisiert sie die jährlich stattfindende Messe TOP HOCHZEIT, bei der das Schloss Ovelgönne zugleich Veranstalter und Aussteller ist. Franziska Schimmelpfennig hat als Schlossmanagerin im Hintergrund alle Fäden im Griff. Sie koordiniert Servicekräfte und externe Dienstleister für Reinigung oder Umbau. Sämtliche Veranstaltungen, die die Unternehmensgruppe KÖGEL oder ihre Tochterunternehmen im Schloss ausrichten, begleitet sie von der Anfrage bis zur Nachbereitung. Johannes Schweer hat als Geschäftsleiter den Gesamtüberblick. Er vertritt das Schloss auf Messen und Networking-Veranstaltungen, treibt Projekte und Entwicklungen voran und kümmert sich um Marketing und Vertrieb. Er ist Ansprechpartner für Geschäftskunden. Firmenfeiern, Tagungen und andere Business-Events laufen außerdem über seinen Schreibtisch. Flexibilität ist Trumpf Apropos Schreibtisch: Im Schlossbüro gibt es nur einen einzigen. Feste Arbeitsplätze hat das Schlossteam nicht. Wer gerade eine laufende Veranstaltung im Schloss betreut, der arbeitet von hier aus. Für die übrigen Teammitglieder gibt es ein weiteres Büro nebenan in den Räumen der Unternehmensgruppe KÖGEL. Hier können diejenigen ungestört arbeiten, die bei der Veranstaltung im Schloss gerade nichts zu tun haben. Alternativ steht auch das Homeoffice zur Verfügung. Papierlose Büroorganisation, eine virtuelle Telefonanlage und mobile Computer statt standortgebundener PCs machen die flexible Arbeitsplatzwahl möglich. Das Team der Schlossverwaltung ist aber nichts ohne die fleißigen Helfer im Service, die bei einem Großteil der Veranstaltungen für schön gedeckte Tische, Getränke und Snacks sorgen. Mittlerweile kümmern sich sechs Servicekräfte um Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung während laufender Veranstaltungen. Ein Schloss mit WIR-Gefühl Der Teamgeist ist im Schloss Ovelgönne ganz besonders ausgeprägt. Ein wertschätzendes Miteinander und Begegnung auf Augenhöhe haben einen hohen Stellenwert. Alle arbeiten gern in „ihrem“ Schloss und haben Freude an ihrer Tätigkeit. Diese positive Stimmung spüren nicht nur die langjährigen externen Dienstleister. Auch Gäste und Kunden lassen sich oft vom gelebten WIR anstecken.
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